Notizy
Tenzij je bezwaar maakt, gebruikt KidzEigen Notizy als ondersteuning bij verslaglegging. Notizy werkt volgens de vereiste veiligheidsstandaarden en gegevens worden verwerkt conform de AVG-regelgeving. Dit is een veilige, digitale applicatie die speciaal is ontwikkeld om professionals in de GGZ te ondersteunen bij het maken van gespreksverslagen.
Hoe ziet dit eruit?
Tijdens het gesprek zet Notizy gesproken woorden om naar een samenvattende tekst. Deze voorlopige tekst is uitsluitend een hulpmiddel. KidzEigen gebruikt dit als basis om het eigen gespreksverslag nauwkeurig en volledig uit te werken. Alleen het eigen gespreksverslag wordt opgenomen in het cliëntdossier.
Door het gebruik van Notizy is het mogelijk om:
- Gesprekken efficiënter en zorgvuldiger samen te vatten.
- Beter terug te blikken op wat besproken is.
- Tijdens het gesprek de aandacht echt te richten op wie er voor me zit.
Privacy en AVG
Tegenwoordig zijn er talloze AI-tools voor verslaglegging beschikbaar. Echter zijn de meeste apps niet ontwikkeld voor de zorg en deze voldoen ook niet aan de vereiste privacy-eisen. Bij Notizy is dat wel het geval. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de behandelaar. Notizy werkt volgens de Europese privacywetgeving (AVG) en wordt aanbevolen door beroepsvereniging LVVP. Hieronder vind je een overzicht van alle beveiligingsmaatregelen.
Overzicht beveiligingsmaatregelen Notizy
- Voldoet aan alle eisen voor Europese privacywetgeving (AVG)
- ISO 27001:gecertificeerd: onafhankelijk gecontroleerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem
- Europese dataopslag: alle servers draaien uitsluitend in Nederlandse datacenters
- Geen doorgifte buiten EU: persoonsgegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet
- Volledige encryptie: data is versleuteld tijdens transport (TLS 1.3) en in rust (AES-256)
- Multi-factor authenticatie: verplichte 2FA voor extra accountbeveiliging
- Geen training op de data: onze gesprekken worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
- Strikte toegangscontrole: ‘need-to-know’ principe en minimale toegangsrechten
- Continue monitoring: geautomatiseerde alerts bij afwijkend gedrag
- Jaarlijkse audit: controle-testen door onafhankelijke partijen
- Verwerkersovereenkomst: formele afspreken met gebruikers over gegevensverwerking
- Hosting bij ISO/NEN7510 gecertificeerde partijen: hosting met Nederlandse certificering
Meer weten?
Heb je vragen over hoe KidzEigen jouw informatie verwerkt of over het gebruik van Notizy? Bespreek dit dan gerust met mij. Voor meer uitleg vanuit Notizy zelf, zie: www.notizy.nl/uitleg-voor-klanten.
Lees hier over de aanbeveling van Notizy door de Nederlandse vereniging voor vrijgevestigde psychologen en psychotherapeuten (LVVP).